Tujuan dari penelitian ini untuk mengetahui model manajemen arsip sistem
penjaminan mutu berbasis digital di Sekolah Dasar Negeri Kabupaten Bekasi serta
tingkat keefektivitasannya. Penelitian ini menggunakan pendekatan Kombinasi
(Mix-Methods). Secara Kuantitatif analisis penelitian menggunakan analisis
statistic deskriptif, secara penelitian dan pengembangan (Research and
Development) dengan model Successive Aproximation Model (SAM). Populasi
terdiri dari seluruh Sekolah Dasar Negeri di Kabupaten Bekasi. Sampel penelitian
berjumlah 750 responden terdiri dari 250 kepala sekolah, 250 guru dan 250 tenaga
administrasi. Teknik Pengumpulan data menggunakan instrumen analisis
pemahaman, analisis kebutuhan model, instrumen kepuasan, instrument efektifitas,
catatan lapangan dan wawancara. Teknik analisis data berupa uji validitas, uji
praktikalitas dan uji efektivitas. Hasil penelitian diketahui bahwa: (1) Berdasarkan
analisis kebutuhan, skor rata-rata responden berada pada 2,99, hal ini menunjukkan
responden cukup puas dengan proses pengadministrasian sekolah yang telah ada;
(2) Pengembangan Website Sistem Informasi Manajemen Arsip (SIMA)
menggunakan Successive Approximation Model (SAM); (3) Uji validitas model
dilakukan oleh pakar menunjukkan nilai V=13,5 > 0,6, sehingga model ini dapat
dikatakan "layak" untuk dikembangkan; (4) Evaluasi sistem dilakukan melalui
pengujian kepraktisan dan penerimaan pengguna yang melibatkan kepala sekolah,
guru, dan tenaga administrasi sekolah. Aspek yang dinilai meliputi kemudahan
penggunaan, efisiensi proses pengelolaan arsip, kecepatan pencarian dokumen,
serta keamanan dan integritas data. Uji Praktikalitas diketahui sebesar 81%
sehingga website Sistem Informasi Manajemen Arsip (SIMA) “praktis” digunakan;
(5) Hasil uji efektivitas menunjukkan bahwa terdapat perbedaan signifikan dalam
pemahaman manajemen arsip antara kelompok eksperimen dan kelompok kontrol
(nilai sig. (2-tailed) = 0,001 < 0,05), yang mengindikasikan bahwa Website Sistem
Informasi Manajemen Arsip (SIMA) efektif dalam meningkatkan pemahaman
pengguna tentang manajemen arsip. Secara keseluruhan penelitian ini
menyimpulan bahwa meskipun penyimpanan, penemuan dan penyusutan arsip
masih mengahdapi berbagai tantangan, namun, pengembanan dan implementasi
model telah terbukti efektif, praktis dan layak untuk dikembangkan lebih lanjut.
Penelitian ini memperkuat tentang manajemen arsip. Disisi lain penelitian ini juga
memunculkan konstruksi baru yakni manajemen arsip yang diadopsi dalam
teknologi di era revolusi 4.0 dan society 5.0.
Kata Kunci: Manajemen Arsip, Sistem Penjaminan Mutu, Digital, Website SIMA

D1405

MP/ds D1405

Perpustakaan Pascasarjana UNJ

Available